Tupoksi Tata Usaha

 TUGAS DAN FUNGSI KEPALA TATA USAHA

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi :

1) Menyusun program tata usaha sekolah          

2) Pengelolaan keuangan sekolah

3) Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan

    keperluan sekolah

4) Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai,

laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah

dan rencana belanja bulanan

5) Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa

6) Meng-inventaris seluruh data.
7) Membukukan surat keluar dan masuk

8) Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru
9) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 
10)Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

11) Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah

12) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan,

kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan

(6K).
13) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

Ketatausahaan secara berkala

14) Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah

Administrasi Personal Tata Usaha

Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :

1) Progam Kerja Kepala Sekolah

2) RAPBS

3) Kalender Pendidikan

4) Daftar Pembagian Tugas

5) Struktur Organisasi Sekolah

6) Jadwal Pelajaran

7) Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha

8) Acara kerja Kepala Sekolah

9) Jadwal Guru Piket

10) Buku Piket

11) Buku Pembinaan

12) Himpunan Hasil supervisi

13) Buku Pengumuman

14) Buku Notula Rapat

15) Buku Tamu Umum dan Khusus

16) Dokumen Pendirian sekolah

17) Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata

usaha

18) Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah

19) Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses

belajar mengajar tatap muka dikelas

20) Buku agenda surat keluar / masuk

10. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

1) Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru

2) Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan

3) Mengelola sumber dana dan pengeluarannya

4) Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan

5) Membuat usulan gaji karyawan

6) Membayarkan gaji guru dan karyawan

11. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

1) Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa

2) Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

12. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

1) Perencanaan program kerja perpustakaan

2) Pengurusan pelaksanaan perpustakaan

3) Perencanaan pengembangan perpustakaan

4) Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan

5) Penyimpanan buku-buku perpustakaan

6) Melaksanakan inventarisai perpustakaan

7) Melayani pemakai perpustakaan

8) Mengatur dan menata perpustakaan

9) Menyeleksi pembelian buku

10) Mengusahakan pengadaan buku baru

11) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

12) Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan